Il progetto accumula ritardi
Scadenze e dipendenze non sono visibili e le priorità cambiano senza valutarne l’impatto.
Digital Project Management
Guidiamo progetti digitali complessi mettendo in relazione obiettivi, requisiti, persone e fornitori, per arrivare al rilascio con più controllo e meno sprechi.
Un progetto digitale ha bisogno di una direzione condivisa
Ritardi e costi imprevisti spesso iniziano prima dello sviluppo, quando obiettivi, responsabilità e requisiti non sono sufficientemente chiari.
Definiamo perimetro, priorità, stakeholder e criteri di successo, così business, design e tecnologia possono lavorare sulla stessa interpretazione del progetto.
Coordinare il delivery significa rendere visibili decisioni e rischi
Organizziamo roadmap, backlog, budget, dipendenze e momenti di verifica. Coordiniamo team interni e fornitori, facendo emergere tempestivamente blocchi e alternative.
Il digital project management accompagna il progetto fino al go-live e alla fase successiva, mantenendo qualità, documentazione e continuità decisionale.
[ Orientamento ]
Quando chiamarci
Possiamo esserti utili quando un progetto digitale richiede coordinamento, competenze trasversali e decisioni più leggibili.
Il perimetro non è definito
Obiettivi e requisiti restano impliciti, generando interpretazioni diverse e continue richieste aggiuntive.
Devi coordinare più fornitori
Competenze e responsabilità sono distribuite, ma manca una regia comune sul risultato finale.
Business e tecnologia non si comprendono
Le esigenze aziendali non diventano decisioni tecniche verificabili o ricevono risposte difficili da valutare.
Budget e rischi sono poco controllabili
Mancano indicatori aggiornati per anticipare problemi e scegliere tra alternative.
Il go-live si avvicina senza un piano
Test, migrazione, formazione e supporto non sono ancora coordinati in una sequenza sostenibile.
[ Risultati ]
Che risultati aspettarti
Il progetto acquisisce un sistema di governo condiviso, dalla definizione iniziale al rilascio.
- Obiettivi, perimetro e criteri di successo espliciti.
- Una roadmap collegata a dipendenze, risorse e scadenze.
- Un backlog ordinato e comprensibile dai diversi interlocutori.
- Ruoli e responsabilità definiti tra azienda, team e fornitori.
- Rischi, budget e avanzamento monitorati con continuità.
- Verifiche di qualità e un piano strutturato per il go-live.
- Documentazione e decisioni trasferibili anche dopo il rilascio.
Analisi e definizione del progetto
Chiarifichiamo obiettivi, risultati attesi, persone coinvolte e limiti del progetto. Prima di iniziare cerchiamo di distinguere ciò che è necessario da ciò che può essere sviluppato in una fase successiva.
Scoping e raccolta dei requisiti
Raccogliamo requisiti funzionali, tecnici e organizzativi e li trasformiamo in elementi comprensibili per clienti, sviluppatori e fornitori. Uno scopo chiaro riduce incomprensioni e modifiche tardive.
Roadmap e pianificazione delle fasi
Suddividiamo il progetto in fasi, rilasci e risultati verificabili. La roadmap rende visibili priorità, dipendenze e decisioni che potrebbero influenzare tempi e costi.
Project Management per siti ed e-commerce
Coordiniamo progettazione, contenuti, sviluppo, SEO, integrazioni e attività necessarie alla pubblicazione. Verifichiamo che i diversi reparti lavorino nella stessa direzione e nei tempi concordati.
Project Management per software e SaaS
Gestiamo progetti applicativi caratterizzati da requisiti, ruoli, flussi, dati e integrazioni complesse. Organizziamo lo sviluppo in parti verificabili, mantenendo una visione complessiva del prodotto.
Gestione del backlog e degli sprint
Trasformiamo le funzionalità in epic, user story e attività operative. Il backlog viene aggiornato in base alle priorità, mentre gli sprint permettono di lavorare per cicli brevi e controllabili.
Coordinamento di fornitori e stakeholder
Organizziamo comunicazioni, responsabilità e consegne tra clienti, sviluppatori, designer, consulenti e altri fornitori. Manteniamo traccia delle decisioni affinché le informazioni non restino disperse tra riunioni e messaggi.
Controllo di tempi, budget e dipendenze
Monitoriamo avanzamento, risorse e attività che possono bloccare il progetto. Quando emerge uno scostamento, valutiamo insieme se intervenire su perimetro, priorità, costi o data di consegna.
Gestione dei rischi progettuali
Individuiamo in anticipo i principali rischi tecnici, organizzativi e commerciali. Per ciascuno definiamo probabilità, impatto e possibili azioni preventive.
Controllo qualità e test di accettazione
Definiamo criteri attraverso i quali verificare che una funzionalità possa considerarsi completata. Prima del rilascio coordiniamo test, correzioni e validazione da parte degli stakeholder.
Go-live e coordinamento del rilascio
Pianifichiamo pubblicazione, migrazione dei dati, comunicazioni e verifiche successive al rilascio. Nei progetti più delicati prevediamo anche procedure di ripristino e assistenza iniziale.
Passaggio di consegne ed evoluzione
Al termine organizziamo documentazione, accessi, attività ancora aperte e responsabilità future. Il progetto può così essere gestito internamente oppure proseguire attraverso un nuovo backlog evolutivo.
Come governiamo il tuo progetto digitale
Costruiamo un sistema di lavoro proporzionato al progetto. Rendiamo visibili obiettivi, decisioni, dipendenze e rischi, adattando strumenti e rituali alle persone coinvolte invece di imporre un metodo astratto.
[ Strumenti ]
Quali strumenti utilizziamo
Scegliamo pratiche e strumenti di project management in base alla complessità, al livello di incertezza e alla composizione del team.
Metodologie Agile e Scrum
Preferiamo lavorare per cicli brevi, raccogliendo feedback durante il progetto. Adattiamo Agile e Scrum alle dimensioni del team e alle esigenze del cliente, evitando di applicare un metodo in modo rigido.
Kanban
Le board Kanban rendono visibili attività aperte, lavorazioni in corso e blocchi. Ci aiutano a controllare il carico di lavoro e a evitare che troppe attività vengano iniziate contemporaneamente.
Epic, user story e acceptance criteria
Le epic rappresentano le macro-funzionalità, mentre le user story descrivono esigenze più circoscritte. Gli acceptance criteria indicano le condizioni necessarie per considerare completato il lavoro.
Product backlog e sprint backlog
Il product backlog raccoglie tutto ciò che potrebbe essere sviluppato. Per ogni sprint selezioniamo le attività prioritarie e compatibili con la capacità del team.
Roadmap, milestone e diagrammi di progetto
La roadmap rappresenta la direzione generale, mentre milestone e dipendenze aiutano a controllare scadenze e passaggi critici. Quando serve, integriamo il metodo Agile con una pianificazione temporale più tradizionale.
Software di Project Management
Utilizziamo strumenti condivisi per assegnare attività, registrare scadenze, allegare documenti e aggiornare lo stato dei lavori. In questo modo clienti e fornitori possono consultare una fonte informativa comune.
Matrice RACI
La matrice RACI chiarisce chi è responsabile, chi approva, chi deve essere consultato e chi deve essere informato. È particolarmente utile nei progetti con molti reparti e fornitori.
Registro dei rischi e delle decisioni
Documentiamo rischi, problemi, modifiche e decisioni importanti. Questo riduce la possibilità di riaprire discussioni già concluse o perdere le motivazioni di una scelta.
Report di avanzamento e KPI di progetto
Raccogliamo informazioni su attività completate, blocchi, budget e qualità. I report vengono adattati al destinatario, evitando di sommergere gli stakeholder con dettagli che non servono alle loro decisioni.
Wireframe e prototipi
Nei progetti digitali utilizziamo wireframe e prototipi per chiarire requisiti e flussi prima dello sviluppo. Una rappresentazione visiva riduce le interpretazioni differenti tra cliente, designer e sviluppatori.
Metodo
Il nostro metodo è alla base di tutto ciò che facciamo
Non importa se si parla di strategia, design o tecnologia: il nostro approccio è sempre lo stesso.
Partire dal problema
Ascoltiamo, osserviamo e comprendiamo il contesto per definire le vere priorità da risolvere.
Implementare
Trasformiamo le priorità in soluzioni concrete, procedendo per iterazioni e coinvolgendo le persone che le useranno.
Misurare e migliorare
Misuriamo i risultati, impariamo e iteriamo per generare e consolidare valore duraturo.
[ FAQ ]
Rispondiamo alle domande sul digital project management
Come pianificate un progetto digitale?
Partiamo dagli obiettivi, dal perimetro e dalle persone coinvolte. Organizziamo requisiti, dipendenze e rischi in una roadmap, poi trasformiamo il lavoro in backlog e momenti di verifica condivisi. La pianificazione viene aggiornata durante il progetto quando emergono nuove informazioni o cambiano le priorità.
Quali metodologie preferite usare per gestire progetti?
Siamo amanti dei metodi Agile e SCRUM, che adattiamo in base alle esigenze del cliente. Preferiamo lavorare a backlog e sprint, cosi da essere veloci e reattivi nell'assegnazione e completamento dei task.
Ogni quanto comunicate l’avanzamento del progetto?
Dipendentemente dai punti aperti in backlog e dallo stato avanzamento lavori, ci accordiamo per ogni giro di lavorazione (sprint).
Come gestite più fornitori all’interno dello stesso progetto?
Fortunatamente, negli anni siamo riusciti a crearci una rete di specialisti pronti a darci una mano nel momento del bisogno. Ciò ci facilita il lavoro, perchè comunichiamo con loro in tempi brevi e sfruttando tutti i canali disponibili. Inoltre, teniamo traccia e condividiamo con loro i task aperti tramite software dedicati alla gestione del progetto.
Come suddividete un progetto digitale in fasi?
Si divide il progetto in più epics, o macro funzionalità, e ad ogni epic vengono corrisposte delle user stories, dei casi d'uso specifici che possono essere sviluppati in parallelo. La granularità di epics e user stories dipende dal progetto e dai fornitori e stakeholders coinvolti.
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I progetti raccontano il nostro metodo
Nei casi di studio mostriamo come abbiamo affrontato vincoli, decisioni e complessità nei progetti digitali.